Управление отделом кадров: Семинар

Кадровый учет: контроль и ведение кадрового делопроизводства

• Структура отдела кадров, роль и задачи руководителя
• Место службы кадрового документооборота  в общей структуре кадровой службы организации
• Штатное расписание. Организационно – штатная структура. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Штатное замещение (штатная расстановка)
• Трудовой кодекс Российской федерации – "настольная книга" кадрового работника
• Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения
• Прием на работу: установление трудовых правоотношений. Трудовой договор, приказ, личная карточка УФ Т – 2. Основные требования, порядок заполнения, основные ошибки
• Отличие трудового договора  от договоров гражданско - правового характера. Характерные ошибки, приводящие к признанию гражданско – правовых отношений трудовыми
• Изменение трудового договора. Дополнительное соглашение. Постоянный и временный перевод, перемещение, перевод, не требующий согласия работника, временный перевод по медицинским показаниям
• График отпусков: порядок составления, утверждения. Виды отпусков. Документальное оформление. Отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком
• Прекращение трудовых правоотношений. Сокращение. Ликвидация. Конфликтные увольнения
• Трудовая книжка: порядок хранения, заполнения, выдачи. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Формулировки записей
• Оформление дел для архивного и оперативного хранения. Номенклатура дел кадровой службы

Кадровая проверка: как избежать ошибок

• Проверки  государственной инспекцией труда (плановые, внеплановые), их периодичность и продолжительность. Полномочия и компетенции должностных лиц
• Права и обязанности организации в ходе проверки. Функции руководителя кадровой службы
• Документация, подлежащие проверки инспектором
• Требования к содержанию обязательных локально - нормативных актов организации: «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение об оплате труда и премировании», «Положение о защите персональных данных работника», «Должностная инструкция», «Положение об охране труда и технике безопасности»
• Материалы по дисциплинарным взысканиям
• Права и обязанности организации в ходе проверки
• Оформление результатов проверки.Виды административных наказаний
• Ответственность за невыполнение требований  и обжалование решений Государственной инспекции труда
• Охрана труда в организации- что надо знать кадровику

Нормирование - инструмент управления производительностью труда

• Квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, квалификационные характеристики, профессиональные стандарты. Профессиональные квалификационные группы, их значение, порядок формирования и отражение в законе. Квалификационная характеристика с названием трудовой функции и нормой темпа работы. Как из квалификационной характеристики сделать должностную инструкцию, обеспечивающую рост производительности труда работника. Содержание должностных обязанностей, обеспечивающих выполнение нормы выработки (нормы труда). Наименование профессии (должности) и ее нормативное значение. Профессиональные стандарты; Квалификационные уровни; Объединенная трудовая функция; Трудовые действия. Критерий отнесения должностей к профессиональным группам «Руководители» и «Специалисты высшего уровня квалификации»; Основание для использования должности «заместитель начальника отдела». Практическое занятие: изготовление должностной инструкции работника, обеспечивающей рост производительности труда
• Инструмент управления производительностью труда. Базовая (государственная) система микроэлементных нормативов - БСМ-1. Физиологически допустимый уровень интенсивности труда. Его понятие, нормативное значение и роль в управлении производительностью труда; Отражение в управленческих документах. Методика расчета нормы труда с применением микроэлементов и методов нормирования. Порядок отнесения рассчитанной нормы труда к квалификационным разрядам, группам и категориям оплаты. Составные части нормы труда, их отражение в содержании трудового договора. Номинал «1» против вашей должности в штатном расписании, означает … Организационно-технические мероприятия в качестве основания для пересмотра нормы труда. Практическое занятие: отнесение нормы времени к квалификационным разрядам, группам и категориям оплаты
• Нормированный (исполнительский) труд, его свойства и особенности оплаты. Нормированный труд, его юридическое понятие и свойства. Норма интенсивности труда для достижения нормы выработки, за норму оплаты, в норму рабочего времени. Норма выработки и квалификация - определяющие факторы ценности труда. Тарифная ставка (должностной оклад) в статусе нормы оплаты. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда (правовая оценка). Минимальная тарифная ставка и минимальный размер оплаты (МРОТ) в системе тарификации труда. Премия, ее цель, определенная законом, юридическое содержание и основание для выдачи. Надбавки и доплаты компенсационного и стимулирующего характера - цель и основания для выплаты. Практическое занятие: денежное наполнение тарифной ставки 1-го разряда, премии, надбавок и доплат
• Ненормированный труд, его свойства и порядок выполнения. Ненормированный труд, его юридическое понятие и свойства. Квалифицирующий признак ненормированного труда. Свойства и параметры нерегулярного характера и нестабильного состава работы. Оценка должностных обязанностей специалистов, требующих физиологических усилий, за пределами нормы интенсивности труда. Ненормированный рабочий день – порядок (режим) выполнения ненормированного труда. Практическое занятие: определение критерия оценки должностных обязанностей специалиста, составляющих ненормированный труд
• Ненормированный рабочий день. Правовой статус, цель, задачи, основания для применения. Оценка должностных обязанностей специалиста с целью предоставления права на использование ненормированного рабочего дня. Приказ о предоставлении права на использование ненормированного рабочего дня. Особенности труда при использовании ненормированного рабочего дня. Контроль за использованием ненормированного рабочего дня. Практическое занятие: оформление приказа о ненормированном рабочем дне; документальное оформление контроля за использованием ненормированного рабочего дня
• Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа. Отличия в правовом статусе, в целях и задачах; Сравнительный анализ оснований для использования ненормированного рабочего дня и производства сверхурочной работы. Компенсация исполнительского труда при производстве сверхурочной работы. Расценка нормированного задания при выполнении ненормированной работы. Надбавки и доплаты за выполнение ненормированного труда

Построение системы грейдов

• Принципиальные подходы к разработке системы грейдов. Позиционирование компании на рынке труда
• Оценка должностей: определение базовых должностей и процедура оценки должностей
• Выбор методов оценки должностей: простое ранжирование, интегральный метод, балльный метод с анализом по ключевым факторам. Преимущества и недостатки каждого метода. Обсуждение, выбор наиболее подходящего для компании метода
• Разработка структуры заработных плат. Использование обзоров рынка труда
• Определение оптимальной цены должности. Оптимальное соотношение постоянной и переменной частей оплаты труда
• Выбор контрольного значения вилки оклада для каждой должности, определение ширины вилки, перекрытия между вилками и оптимального количества грейдов
• Определение роста зарплат внутри диапазона (грейда)
• Выработка плана пересмотра зарплат. Примеры разработки системы должностных уровней (грейдов) для торговой и производственной компании

Построение системы материального стимулирования на основе KPI

• Performance management — управление эффективностью работ
• Задачи Performance Management
• Общий подход РМ к определению целей и ключевых показателей эффективности (KPI). Правила определения целей и KPI
• Определение критериев эффективности работы сотрудников и подразделения в целом
• Требования к оценке КРI подразделений и сотрудников по показателям работы. Составление отчёта по показателям KPI
• Корректная и объективная оценка КРI по показателям
• Целевые значения показателей эффективности
• Эффективное материальное стимулирование за результаты. Стимулирующая система оплаты труда: сколько и когда платить
• Базовые и переменные части вознаграждения, пропорции основных элементов заработной платы
• Индивидуальные и коллективные показатели
• Принципы эффективной системы премирования
• Индивидуальная стратегическая карта
• Мотивация на основе целей и показателей
• Определение результативности сотрудника
• Распределение бонусного пула
• Учет индивидуальных и коллективных результатов
• Политика долгосрочных премиальных планов для топ-менеджеров
• Бонусные соглашения, Паспорта Позиций, контракты с оговоренными результатами работы и иные способы формализации премирования по KPI
• Нематериальная мотивация по KPI. Методы, практики, инструменты

Регламент на 5 дней очного обучения: 09:00 - 16:15, 3 перерыва - 15", 45", 15"

Вы получаете:

• Знания, готовые к применению
• Учебный материал в фирменной папке РШУ
• Удостоверение о повышении квалификации
• Посещение дополнительных вечерних занятий