Отдел кадров без ошибок: актуальные вопросы кадрового делопроизводства: Семинар

1. Правовые основы и организация кадрового делопроизводства.

• Система нормативных правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве. Скрытые угрозы.
• Изменения в трудовое законодательство 2015 - 2016 гг.: что нужно знать кадровику.
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
• Методы организации эффективного кадрового делопроизводства (на примерах).
• Создание единой системы кадрового документооборота. Примерная номенклатура дел. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Хранение и подготовка кадровой документации к сдаче в архив. 

Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы

2. Требования к оформлению кадровых документов в свете последних изменений законодательства.

• Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Юридическая сила документа. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов. Визирование, подписание и регистрация документов.
• Документы, на которых в обязательном порядке проставляется печать. Способы опечатывания кадровых документов.
• Унифицированные формы документов и порядок работы с ними.
• Типичные ошибки по оформлению кадровых документов.

3. Состав кадровой документации.

• Обязательные и рекомендательные документы.
• Локальные нормативные акты как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения, введения в действие, внесение изменений и признание актов утратившими силу.
• Типичные ошибки при разработке локальных актов по оплате труда. Разработка должностных инструкций как инструмента управления.
• Перечень обязательных положений правил внутреннего трудового распорядка.
• Локальные акты обособленных подразделений.
• Типичные ошибки в содержании документов.

Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка

4. Документирование трудовых отношений.

• Документирование приема на работу, перевода, перемещения. Оформление дополнительной работы: совмещение, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Документирование дисциплинарных взысканий.
• Оформление прекращения трудового договора: в случаях представления работником подложных документов при заключении трудового договора, неудовлетворительного результата испытания, сокращения численности или штата работников, прогула.

5. Учет кадров.

• Комплекс документов по учету кадров.
• Особенности оформления личной карточки с учетом требований законодательства. Личный листок по учету кадров.
• Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах работы: типичные ошибки.

Рекомендации по ведению личных дел

6. Работа с трудовыми книжками.

• Порядок ведения и хранения, изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Характерные ошибки и их исправление.
• Последние требования законодательства по простановке печати и подписей в трудовых книжках.
• Определение подлинности бланков трудовых книжек и правовые последствия выявления неподлинных бланков.
• Практика решения проблемных вопросов, связанных с трудовыми книжками.

7. Проверки трудовыми инспекциями и охрана труда: что необходимо предпринять работодателю.

• Организационные мероприятия, подготовка комплекта обязательных документов, действия работодателя в ходе проверки. Права и обязанности организации в ходе проверки.
• Правовые основы проверок деятельности организации. Правила проведения проверок и полномочия Госинспекции труда. Особенности проверок соблюдения требований законодательства об охране труда.
• Основные ошибки в обязательных для работодателя документах. Административные правонарушения, выявленные по результатам проверки: виды, ответственность работодателя.
• Оформление результатов проверки: на что необходимо обратить внимание и к чему нужно быть готовым сотруднику кадровой службы. Ответственность работодателя в свете последних изменений законодательства. Действия работодателя при отрицательных результатах проверки.
• Рекомендации по взаимодействию сотрудников кадровой службы с проверяющими. Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок. Рекомендации по подготовке к контрольной проверке.

8. Личная эффективность кадрового работника. Стрессменеджмент.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Свидетельства;
• сборник информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• обеды (шведский стол) в ресторане .

Всем слушателям выдается Свидетельство об участии в семинаре.