Кадровое делопроизводство и трудовое право: Курсы

Тема 1: Структура системы кадровой документации. Общие требования к оформлению документов.

• Использование рекомендуемой литературы и интернет-помощников в работе кадровика.
• Состав и виды кадровой документации (обязательные и факультативные кадровые документы;

Тема 2: Общее делопроизводство. Структура делопроизводства. Документационное обеспечение управления.

• Стадии создания документа;
• Классификация деловых документов;
• Государственные стандарты, применяемые в делопроизводстве;
• Требования к оформлению бланков, реквизитов;
• Унификация и стандартизация документов:
  • унифицированные формы документов кадрового и бухгалтерского учета;
  • типовые формы документов;
• Порядок оформления организационно-распорядительных документов:
  • приказы по личному составу и по основной деятельности;
  • служебные письма;
  • докладная, служебная и объяснительная записки;
  • акты;
  • протоколы;
• Порядок оформления копий документов и выписок;
• Специфика делового стиля и этикет в служебной переписке;

Тема 3: Алгоритм оформления документов при заключении трудового договора.

• Штатное расписание, порядок его заполнения и обязательность применения. Формирование Фонда з/платы (ФЗП) И Фонда оплаты труда (ФОТ);
• Порядок найма и приема на работу персонала. Медкомиссии. Возраст;
• Порядок заключения трудового договора. Виды трудовых договоров;
• Отличие трудового договора от договора ГПХ;
• Особенности заключения трудового договора при "нестандартных" условиях работы;
• Пошаговая процедура оформления приема работника на работу (издание приказа, заполнение карточки Т-2);
• Порядок определения з/п (виды начислений, надбавки, доплаты).

Тема 4: Порядок работы с трудовыми книжками.

• Правила учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Инструкция и Правила работы с трудовыми книжками; Назначение ответственного;
• Порядок заполнения трудовых книжек;
• Порядок расчета за трудовые книжки, вкладыши и дубликаты трудовых книжек;
• Порядок перехода на ЭТК (внесение сведений о трудовой деятельности в электронную базу данных);

Тема 5: Стажи работы.

• Виды стажей и порядок их применения;
• Виды нестраховых периодов;
• Правила подсчета стажей;

Тема 6: Алгоритм оформления документов при изменении условий трудового договора.

• Виды изменений условий трудового договора:
  • перевод, перемещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ;
• Изменение обязательных условий трудового договора;
• Совмещение и совместительство;
• Порядок оформления изменений условий трудового договора;
• Порядок изменения оплаты труда в связи с изменением условий трудового договора;
• Пошаговая процедура перевода, перемещения, расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ (издание приказов при ситуациях, соглашений к трудовому договору, внесение сведений о трудовой деятельности в карточку Т-2 и трудовую книжку);

Тема 7: Аттестация работников.

• Виды аттестации - плановая и внеплановая;
• Порядок проведения, документальное оформление и результаты аттестации;
• "Профессиональный стандарт" и необходимость проведения аттестации для проверки профессиональных качеств работников;
• "Профессиональный стандарт" как ориентир на профессиональное мастерство для кандидатов при трудоустройство на работу и переводах;

Тема 8: Повышение квалификации.

• Понятие квалификации и "Профессиональный стандарт";
• Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию. Документальное оформление;
• Права работников на подготовку и дополнительное профобразование;
• Документальное сопровождение времени повышения квалификации;
• Порядок оплаты времени повышения квалификации;

Тема 9: Профессиональная переподготовка.

• Виды профессиональной переподготовки. Порядок оформления;
• Порядок проведения профпереподготовки;
• Ученический договор:
  • содержание, сроки и формы ученического договора, время ученичества, основания прекращения ученического договора, оплата ученичества;

Тема 10: Рабочее время.

• Виды рабочего времени;
• Учет рабочего времени и нормирование труда при различных графиках работы;
• Особенности учета рабочего времени и учетные периоды;
• Нестандартные виды рабочего времени - неполное, сокращенное, НРД;
• Документы, заполняемые для учета рабочего времени - графики, табели.

Тема 11: Дисциплина труда.

• Дисциплинарная ответственность работников;
• Виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения;
• Алгоритм применения дисциплинарного взыскания;
• Поощрение работников;
• Документальное оформление взысканий и поощрений - алгоритм.

Тема 12: Время отдыха.

• Виды времени отдыха:
  • выходные дни и дни междусменного отдыха и порядок их предоставления, праздничные дни, перерывы;
• Виды отпусков и порядок их предоставления:
  • планирование отпусков и порядок заполнения и ведения графика отпусков;
  • ежегодные отпуска (основной и дополнительный);
  • иные виды отпусков (без сохранения заработной платы, учебный, и др.);
  • порядок начисления и сроки отпускных выплат;
• Документальное оформление отпусков (пр. Т-6, записка-расчет Т-60);

Тема 13: Оплата труда.

• Виды систем оплаты труда;
• Виды выплат:
  • заработная плата и её составляющие - надбавки, доплаты, компенсации;
• Средний заработок (в рабочих днях) для оплаты дней отсутствия;
• Пособия, связанные с материнством и родами;
• Пособие по временной нетрудоспособности;
• Порядок и сроки выплат;
• Виды и ограничения размера удержаний (налоги, взносы, штрафы и др.);

Тема 14: Материальная ответственность сторон.

• Особенности оформления полной материальной ответственности:
  • индивидуальной и коллективной (бригадной);
  • материальная ответственность работодателя перед работником;
• Порядок взыскания материального ущерба;
• Материальная ответственность работодателя перед работником.

Тема 15: Направление работника в командировку.

• Гарантии при направлении работников в служебные командировки;
• Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой;
• Порядок начисления, сроки выплат сумм, полагающихся при направлении в командировку;
• Оформление кадровых документов при направлении в командировку.

Тема 16: Алгоритм оформления документов при прекращении трудового договора.

• Виды прекращения и расторжения трудового договора, особенности их оформления;
• Пошаговая процедура оформления прекращения и расторжения трудового договора (увольнения);
• Основания и причины расторжения в соответствии с ТК РФ:
  • по общим основаниям;
  • по инициативе работодателя;
  • по причинам, не зависящим от воли сторон;
• Виды и порядок проведения выплат, полагающихся работнику при увольнении в зависимости от причин прекращения трудовых отношений:
  • порядок расчета компенсации и удержаний за отпуск;
  • иные виды выплат в соответствии с ТК РФ, ЛНА и ФЗ РФ;
  • оформление записки-расчета Т-61;

Тема 17: Проверка выполнения норм трудового законодательства государственными надзорными органами.

(Освещение актуальных вопросов при изучении каждой темы).

• Плановые и внеплановые проверки. Проверочные листы;
• Виды ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
• Проверки Роструда, Роскомнадзора, Роспотребнадзора, Роструднадзора и др.