Современные модели и методы закупок и снабжения: Семинар

Семинар проходит в формате практикума с решением практических задач по основным темам.

1. Служба закупок и снабжения в организационной структуре предприятия. Типовая схема документооборота в управлении закупками и снабжением. Структурные и функциональные связи с планово-экономическим и финансовым отделом, бухгалтерией, отделом главного технолога, службой главного механика, ОТК, основными цехами и другими подразделениями предприятия. Роль и место в управлении производством.   

2. Современные методы управления закупками и снабжением. Контроллинг как способ совершенствования деятельности службы закупок и снабжения. Отличия контроллинга от традиционных методов управления снабжением. Методы и источники информации в организации контроллинга в закупках и снабжении. Выбор управленческих решений в реструктуризации службы.

Практикумы:

• Расчет оптимальной точки принятия решения по выбору размера внешнего или внутреннего заказа на поставку материально-технических ресурсов. Оценка критериев и обоснование формы организации поставок через аутсорсинг или инсорсинг.
• Расчет объема грузооборота для выбора формы доставки материально-технических ресурсов с использованием собственного или привлеченного транспорта. Сравнительный анализ стоимости транспортной услуги и затрат на содержание собственного транспортного хозяйства (цеха, участка) на предприятии.
• Расчет показателей по выбору и обоснованию управленческого решения - внешний (дилерский) склад общего пользования или внутренний склад предприятия. Сравнительный анализ стоимости складских услуг и затрат на содержание собственного складского хозяйства на предприятии.

3. Служба закупок и снабжения на аутсорсинге. Технология организации закупок и снабжения на принципах самофинансирования и автономного управления.
Вывод закупок на аутсорсинг - экономическая модель. Что выгоднее - своими силами или чужими?
Критерии обоснования выхода собственной службы из состава предприятия. Оценка рисков в организации закупок и снабжения в форме аутсорсинга. Основные правила и принципы эффективного управления предприятия по закупкам и продаже материально-технических ресурсов. Аналитические методы оценки финансовой устойчивости, рыночной надежности, платежеспособности и доходности предприятия по закупкам снабжению. Маржинальный анализ в управлении снабжением.

Практикумы:

• Расчет минимальной партии поставки материально-технических ресурсов с целью достижения финансовой устойчивости и безубыточности предприятия, рассчитать критический уровень средней цены поставки.
• Обоснование способов управления поставками через сравнение цены сделки, прямых и постоянных затрат и критической мощности производства. Расчет точки безубыточности в оценке рисков управлении материально-техническими ресурсами.

4. Бюджетный подход в управлении закупками и снабжении. Формы участия службы в бюджетном процессе. Взаимосвязь бюджета продаж с бюджетом производства. Методы определения потребности в сырье, материалах, комплектующих, запасных частях. Определение потребности на основе производственной программы. Принципы планирования потребности в материалах в системе MRP. Расчет плановой потребности в сырье и материалах на основе оценки фактической оборачиваемости ресурсов. Определение потребности в запасных частях на основе графика ППР и с использованием отчетных данных статистического учета. Структура баланса материальных ресурсов. Источники покрытия потребности в материальных ресурсах (закупки, фактические остатки, собственное производство, внутренние резервы и пр.). Использование гибкого бюджета в организации поставок материальных ресурсов.

Практикумы:

• Расчет потребности в ресурсе на основе расхода сырья и материалов, величины плановой и критической мощности производства. Составление бюджета прямых затрат на материалы.
• Расчет величины текущего, страхового, гарантированного, минимального, порогового запаса материала. Определение интервала поставок. Составление бюджета закупок и графика движения запасов.

5. Работа с поставщиками.
Анализ информации о поставщиках, критерии оценки. Методы выбора поставщика для участия в тендере, в закупках по контракту. Математические методы оценки надежности поставщиков (метод сумм, эталонов, баллов). Метод оценки негативных факторов в работе поставщиков. Метод оценки по образцам и факторам конкурентоспособности.
Выстраивание взаимовыгодных отношений с поставщиком. Система сбалансированных показателей в оценке финансовых возможностей поставщиков. Оценка рисков, выбор форм расчетов при заключении договора поставки посредством анализа финансового состояния поставщиков.
Виды скидок, способы их применения. Оценка целесообразности предоставления скидки. Дебиторская и кредиторская задолженность. Анализ расчетов с хозяйственными партнерами. Источники приобретения материально-технических ресурсов (СОС, прибыль, кредиты, кредиторская задолженность и пр.).
Технология применения товарного и банковского кредитования поставки новой техники. Организационно-экономические преимущества и недостатки лизинга как ускоренной формы закупок и снабжения по договору-поставки.

Практикумы:

• Расчет показателей рейтинговой оценки поставщика. Анализ критериев оценки и выбора поставщика.
• Расчет показателей финансовой устойчивости и платежеспособности поставщиков. Анализ рисков в тендерных закупках материально-технических ресурсов.
• Расчет показателей приобретения техники на условиях лизинга, оценка рисков в договорных отношениях между партнерами и рисков в выборе метода лизингового платежа.

6. Оценка эффективности закупочной деятельности. Рациональное использование материально-технических ресурсов. Методы анализа деятельности службы закупок (ритмичности поставок, выполнения плана по качеству, срокам, надежности и т.п.). Показатели материалоемкости, ресурсоотдачи, запасоемкости, оборачиваемости в оценке управления запасами. Факторный анализ изменения материалоемкости продукции. Резервы экономии материальных затрат. Разработка мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

Практикумы:

• Расчет показателей оборачиваемости запасов, определение экономической выгоды от ускорения оборачиваемости ресурсов.
• Расчет показателей материалоемкости и материалоотдачи продукции, определение влияния факторов на экономику предприятия.
• Расчет норматива прироста запасов на основе показателя запасоемкости за отчетный период.
• Использование форм и методов для оценки ритмичности поставок, выполнения плана по качеству и срокам поставок сырья и материалов.

7. Психологические аспекты работы с поставщиками. Ведение эффективных переговоров. Элементы жестких переговоров.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• комплект актуальных информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-паузы.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

• копию паспорта;
• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).