Полная готовность к проверкам ГИТ и ФСС: новые требования проверяющих, новые административные и уголовные санкции: Семинар

1. Законодательство о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении проверок

• Федеральный закон № 294-ФЗ: возможности работодателя защитить свои права и законные интересы
• административный регламент проверок ГИТ: что полезно знать кадровику
• новый порядок обжалования действий проверяющий (КАС вместо ГПК)

2. Государственная инспекция труда

2.1.  Изменения в ТК, КоАП и других нормативных документах

• первые результаты проверок по применению профстандартов и оценки квалификации
• возможность совмещения должностей/профессий, в т.ч. совмещения с позицией водителя для работников, использующих корпоративный транспорт
• новые и суперновые административные санкции, в т.ч. в случае выплаты премии больше чем через 15 к.д. после окончания отчетного периода
• новые санитарные требования к рабочим местам с 2017 года, ответственность за нарушение санитарных правил, установленная КоАП
• 17 составов административных правонарушений вместо одного – как при этом работодателю избежать наказания
• взаимосвязанные и взаимоисключающие составы административных правонарушений
• новые требования проверяющих в связи с изменениями в Трудовом кодексе
• спецоценка: приоритеты проверяющих, требования к условиям трудового договора и дополнительным соглашениям в связи с СОУТ, спецоценка новых и вакантных рабочих мест
• новый порядок фактического допуска работников к работе, кто может быть наказан за его нарушение
• новые требования к договорам гражданско-правового характера, полномочия ГИТ в случае их нарушения
• требования к формам приказов по личному составу в свете Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, правовые основания ведения личной карточки, графика отпусков, штатного расписания – рекомендации Роструда
• невозвращение трудовых книжек, выданных работникам для оформления пенсии: кто виноват и чем чревато
• оформление командировок без КУ, СЗ и журналов: что хочет ГИТ и чего требует налоговая
• новая льготная категория работников с правом на отпуск в удобное для них время: как не нарушить права льготника
• изменения в уголовных санкциях: чего опасаться работодателям и должностным лицам

2.2. Полномочия государственной инспекции труда.

• причины проведения государственной инспекцией труда проверок в организациях. виды проверок, проводимых ГИТ: комплексные, целевые, тематические; новые требования ГИТ, связанные с изменениями в трудовом законодательстве
• права (и обязанности) инспекторов труда; их действия и наиболее типичные требования при проведении проверки; документы, требуемые к проверке; документы, оформляемые проверяющим: на что необходимо обратить внимание и к чему нужно быть готовым сотруднику кадровой службы
• рекомендации по взаимодействию сотрудников кадровой службы с проверяющими; практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок; рекомендации по подготовке к контрольной проверке
• последствия проверки и санкции, применяемые ГИТ к работодателю; виды ответственности работодателя; должностные лица, к которым могут быть применены санкции; основания и процедура обжалования санкций
• сроки давности: за какие периоды времени могут быть проверены документы кадровой службы, в том числе архивные; отличие срока давности от срока применения санкций
• формы содействия Роструда и ГИТ законопослушным работодателям: декларация добросовестности работодателя как способ избежать плановых проверок; «Электронный инспектор»
• «надзорные каникулы» на 2016-2018 годы: расслабляться не рекомендуется

3. Проверки Фонда Социального Страхования РФ

• виды проверок, проводимых ФСС: камеральные, выездные; объекты проверок, периоды, за которые проводятся проверки
• полномочия ФСС, предъявляемые требования
• последствия проверок
• ошибки, выявляемые в ходе проверок: по оформлению листков нетрудоспособности; по подсчету страхового стажа; по указанию нестраховых периодов и другие
• легитимность выплаты пособия по нетрудоспособности по больничным, содержащим ошибки (разъяснения Фонда, судебная практика)
• случаи, когда период освобождения от работы не совпадает с периодом выплаты пособия
• табелирование временной нетрудоспособности с оплатой и без оплаты
• способы проверки подлинности больничных
• ответственность работников за предоставление поддельных и сфальсифицированных больничных; ответственность работодателей за оплаты таких больничных
• оформление отпусков по беременности и родам в соответствии с требованиями ФСС, особенно в случаях, когда период отпуска не совпадает с периодом освобождения от работы
• оформление отпуска по уходу за ребенком – с пособием и без пособия
• изменения в требованиях Фонда социального страхования по оформлению ежегодного отпуска работникам, работающим в период отпуска по уходу за ребенком на дому или по режиму неполного рабочего времени в связи с Постановлением Пленума Верховного Суда; требования ФСС по оформлению такой работы, оплата больничных за этот период;

Семинар проводится в диалоговом режиме.