Time-management: практикум по управлению временем: Тренинг

Цели тренинга:

В результате обучения вы:

• получите в распоряжение оптимальный набор инструментов, позволяющих эффективно организовать собственную деятельность
• научитесь ставить цели и понимать, что является важным для достижения поставленных целей
• достигнете своих целей быстрее за счет адекватного планирования
• сможете лучше сосредоточиться на наиболее важных вопросах, повысится результативность принимаемых Вами решений
• будете иметь четкий и ясный план работы и не менее четкий график работы
• научитесь эффективно справляться с неожиданными звонками, посетителями, затянувшимися встречами и т.п.

Методы проведения:

Мини-лекции, практические упражнения, ролевые игры, методы обратной связи

Программа: Технологии и инструменты тайм-менеджмента

• Стоимость времени
• «Ловушки времени»
• Инструменты управления временем

Практика: Тест, упражнение «Инвентаризация»

Целеполагание и планирование

• Постановка целей (SMART)
• Стратегическое планирование
• Оперативное планирование
• Системы индивидуального планирования времени
• Типичные ошибки при планировании времени

Практикум: Упражнение «Персональная елка», упражнение метод «Альпы», метод Франклина

 Принятие эффективных решений

• Расстановка приоритетов в работе и личной жизни
• Принцип Эйзенхауэра
• Принцип Парето и его возможности в бизнесе
• АВС-анализ
• Делегирование полномочий

Практика: Кейс «Алиса», ролевая игра на делегирование

Правильная организация рабочего дня

• Саморазгрузка
• Аналитика использования рабочего времени
• Организационные принципы распорядка дня
• График продуктивности
• Дневной рабочий план

Практика: Упражнение «Дефициты в области управления временем»; Кейс «Один день из жизни...»

Эффективное использование времени

• Эффективная организация работы с информацией и коммуникациями
• Техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации
• Отгораживание от возможных помех, меньше отвлечений и противодействие другим «пожирателям» времени

Практика: Упражнение на работу с «пожирателями» времени95