Цель тренинга:
Помочь менеджерам в эффективном управлении проектами.
В процессе тренинга участники проходят все стадии работы в проектной группе:
• постановка целей и задач проекта,
• формирование команды,
• планирование проекта,
• финансовый анализ проекта,
• выявление и решение проблем,
• управление рисками,
• контроль за ходом реализации проекта,
• индивидуальная работа с каждым участником,
• взаимодействие в конфликтных ситуациях.
Краткое описание модулей программы:
Роль руководителя проекта. Отличия руководства проектом от функционального. Задачи руководителя проекта. Инструменты нематериальной мотивации участников проекта: «Строительство храма», курс развития, способы постановки целей и задач - методы SMART и RUMBA, техника предоставления обратной связи READS, выражение признания за вклад в проект (материальный и нематерильный аспекты), основные виды поддержки. Планирование работы со членами проектной группы.
Организация проектной команды. Способы формирования общего видения цели. Игра «Подводная лодка» на понимание необходимости командного взаимодействия. Формулирование важности проекта для каждого члена команды - техника ЧТЕДМ. Создание барометра командного взаимодействия.
Индивидуальная работа с членами проектной команды. Введение в социальные стили. Экспресс-диагностика Драйвер, Любезный, Аналитик, Экспрессивный. Анализ сильных и слабых сторон каждого стиля. Методики индивидуальной работы с различными социальными стилями в проектной группе. Технологии работы в конфликтных ситуациях LECPA, VIP. Учебное видео.
Выявление и решение проблемы. Барьеры на пути решения проблем. Анализ и отработка возможных сложностей, возникающих в работе над проектом. 6-ти ступенчатая модель решения проблем - определение проблемы, определение причин, сбор информации, разработка решения, применение решения, определение следующей задачи. Решение реальных проблем участников.
Планирование проекта. План проекта. Структурная декомпозиция работ (Work Breakdown Structure). Сетевая диаграмма проекта. Критический путь и вычисление резервов во времени. Диаграмма Гантта. Матрица ответственности участников проекта. Применение инструментов в планировании реальных проектов.
Базовые финансовые инструменты для анализа проекта. Бюджет. Cash flow. Основные финансовые показатели проекта. Internal rate of return - срок возврата инвестиций. Net present value- сколько денег этот проект принесет или сохранит. Payback period-срок достижения точки безубыточности. Cash hole - максимальный уровень инвестиций в проект в любой период времени. Решение учебных задач.
Умение работать с рисками. Взаимосвязь риска, возможности и угрозы. Технология принятия рискованных решений. Методика анализа риска: потери и выгода, оптимистический и пессимистический прогнозы, интуиция и ее ловушки. Определение вероятности возникновения риска. Стратегия защиты от риска (Пять шагов). Комфортные зоны в условиях риска. Анализ реальных ситуаций участников. Тренинг проходит в интерактивной форме. Во время занятий у участников есть возможность проанализировать и спланировать текущие рабочие проекты.
В результате обучения участники приобретут необходимые инструменты, навыки и знания в управлении проектами. Увидят возможные решения сложных ситуаций, возникающих в проектных группах. Во время тренинга участники получат возможность проанализировать и спланировать свои текущие и будущие проекты.
Сертификаты. По окончании участникам семинара выдается Сертификат о прохождении тренинга.