Электронный документооборот (СЭД), как основа управления бизнесом в группе компаний

Часть 1: Электронный документооборот - помощник в Управлении бизнесом

• Направления (задачи) в системах Электронного документооборота
• Принципы автоматизации СЭД и выбор системы из множества вариантов ДО
• Методология - наше всё: регламенты по СЭД и связь ДО с другими функциональными областями
• Эффективность внедрения СЭД: можно ли рассчитать возврат на вложенный рубль?

Часть 2: Делопроизводство - важнейшее направление СЭД

• Канцелярия: входящие-исходящие письма
• Организационно-распорядительные документы: служебные записки, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы (положения, регламенты, инструкции)
• Юридические задачи: подготовка договоров, претензионно-исковая деятельность, доверенности
• Задачи контроля: исполнительская дисциплина, протокольные мероприятия, бронирование помещений
• Примеры автоматизации Делопроизводства - практический опыт

Часть 3: Финансовый документооборот - управление финансами в бизнесе

• Типы финансовых документов и бизнес-процесс взаимодействия между ними
• Принципы инициации-согласования-контроля-утверждения финансовых документов
• Примеры автоматизации Финансового документооборота - практический опыт

Часть 4: Договорная работа - центр управления бизнесом

• Сравнение систем «1С:Документооборот» ПРОФ, КОРП
• Принципы учета и ведения договоров
• Поддержание полного жизненного цикла договоров и сопроводительных документов
• Примеры автоматизации договорной работы - практический опыт

Часть 5: Технические задачи и Управление проектами

• Проектный документооборот: архивирование и контроль формирования сложных документов (управление процессами создания ПСД, ИРД и проч.)
• Управление проектами в системах ДО: проекты, диаграммы Ганта, трудозатраты, связь с другими документами ДО
• Учет скан-копий первичных документов
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП): цели и задачи
• Интеграция: принципы интеграции-синхронизации ДО с различными системами
• Мобильные приложения

Вопросы и ответы

Электронный документооборот – одна из основ эффективного управления бизнесом. Автоматизация СЭД несет прямую выгоду для любой организации. Грамотное использование возможностей поможет вам:

1. Повысить исполнительскую дисциплину на 30–70%; 
2. Сократить время на поиск документов в 1,5–2 раза; 
3. Сократить потерю документов на 50–90%; 
4. Повысить скорость согласования документов в 2–5 раз.

Время проведения: 11:00-16:00