Управление проектами С SIMULTRAIN: Тренинг

Название раздела

Краткое содержание

Результат

Введение. Роль руководителя на проекте

1. Факторы, влияющие на результат работы компании и подразделения.

•  Три группы факторов: внешние, внутренние, личный вклад.

•  Роль и место руководителя. Персональная ответственность за результаты.

Участники понимают свое место, роль и задачи в компании, а также то, что руководитель должен влиять на личный вклад сотрудников и их эффективность работы с использованием внутренних факторов компании.

2. Цели тренинга и методы работы.

•  Правила работы на тренинге.

•  Расписание тренинга.

•  Распределение группы на команды.

Понимание целей тренинга.

Общий настрой на активную работу.

Подготовка к командной работе на тренинге: распределение участников по командам, назначение капитанов, коммуникаторов и т.д.

Планирование проекта

3. Что такое проект? Что такое управление проектом?

•  Организация проектной работы.

•  Характеристики проекта.

•  Десять основных причин провала проекта.

Участники знакомятся с проектным подходом организации деятельности компании и с основными принципами управления проектами, понимают, над чем будет идти работа в ходе тренинга.

4. Введение в программный симулятор SimulTrain .

•  Знакомство с SimulTrain и его роль в данном курсе.

•  Установка стартовых значений деловой игры.

•  Изучение интерактивного интерфейса программы.

Участники знакомятся с программным продуктом, использующимся для симуляции деловой среды проекта на тренинге.

Изучая первичную информацию о проекте, формируют понимание основ проекта и необходимых ресурсов и инструментов контроля для его реализации.

5. Определение проекта: обзор проекта и его целей.

•  Постановка задачи, определение целей проекта.

•  Список частных целей.

•  Предварительное определение необходимых ресурсов.

•  Допущения и риски.

Внимание участников сосредоточено на анализе документа, называемого обзором проекта. На основании этого документа принимается решение о реализации проекта.

Участники в командах знакомятся с основами планирования проекта через распределение ресурсов в программе для старта реализации проекта.

6. Требования к проекту.

•  Определение заданий по проекту.

•  Схема разбиения на рабочие задания (СРРЗ) - иерархическое представление.

•  Характеристики успешной схемы разбиения на рабочие задания.

•  Оценка времени и затрат на выполнения задания.

Участники знакомятся с процессом разбиения сложного проекта на составные части и учатся планировать процесс реализации каждого из рабочих заданий.

При планировании ресурсов в бизнес-симуляторе на практике реализуют полученные знания, определяя взаимосвязь с различными аспектами проектного управления – бюджет, человеческие ресурсы, возможности и необходимость оптимального подбора и развития проектной команды, способы планирования его реализации.

7. Последователь­ность выполнения заданий по проекту.

Техническое задание проекта.

•  Определение последовательности выполнения заданий по проекту.

•  Выявление критических заданий, время начала и завершения задания.

•  Определение критического пути.

•  Смета для проекта.

Участники анализируют схему проекта, которая будет использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта в ходе тренинга.

Так же участники реализуют процесс перехода от этапа планирования к этапу реализации проекта в результате составления технического задания, которое является ключевым документом проекта.

Реализация проекта

8. Организация рабочей группы по проекту.

•  Определение требований к персоналу: подбор рабочей группы.

•  Выбор оптимальной рабочей группы.

•  Первое информационное собрание.

•  «График-календарь» руководителя проекта. «Сводный график-календарь» участников проекта.

Участники учатся управлять реализацией проекта через распределение обязанностей по выполнению работ с помощью «пакетов рабочих заданий». Подбор проектной команды ведется с учетом их персональных характеристик, способностей, потребностей в обучении.

В ходе реализации проекта на компьютере участники проанализируют результат подбора проектной команды и критерии отбора. Составят рекомендации к действиям для усиления проектной команды.

9. Распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий.

•  Составление графика работ.

•  Ответственность каждого за фазы проекта. «Лепестки» ответственности.

•  Роли и функции в проекте.

Применение практических рекомендаций данного этапа тренинга в бизнес-симуляторе позволяет эффективно закрепить полученные навыки организации работы по проекту.

10. Управление проектной командой.

•  Управление проектом за пределами функциональных границ организации, взаимодействие с внешними структурами.

•  Особенности управления участниками проекта при отсутствии их административной подчиненности руководителю проекта.

Участники понимают, что такое стили руководства, как их применять и как выбирать стиль руководства по отношению к подчиненному.

На этом этапе рассматриваются вопросы мотивации персонала как необходимого элемента эффективного функционирования рабочей группы и анализируются действия, предпринятые или планируемые в отношении проектной команды при реализации проекта.

11. Поддержание графика работ по проекту.

•  Отслеживание состояния проекта.

•  Принятие корректирующих мер.

•  Подготовка отчетов о состоянии проекта.

•  Графические средства отчетности/график Гантта.

•  Компромисс в системе контроля.

В ходе реализации проекта у участников вырабатывается умение планировать эффективные корректирующие мероприятия для соблюдения ключевых показателей в рамках выделенных ресурсов. Они учатся принимать управленческие решения для реализации проекта в срок по заданным показателям.

12. Завершение проекта.

•  Процесс завершения проекта.

•  Проведение проверки после реализации проекта.

•  Выпуск окончательного отчета.

•  Оценка эффективности проекта.

Составление грамотного отчета – один из важных критериев успешного ведения проектных работ компании.

Презентация командами результатов проекта и предпринятых действий.

Анализ рекомендаций, выдаваемых экспертной системой симулятора и тренером проектной команде после завершения проекта.

Итоги тренинга

Подведение итогов тренинга, планы дальнейшего развития.

Систематизация полученных знаний и умений, мотивация к применению.