Управление проектами (MS Project): Программа обучения

Аннотация

Новый курс посвящен популярному во всем мире программному средству управлению проектами MS Project 2010, его русской версии.

Едва ли не каждый человек даже в течение повседневной жизни осуществлял различные проекты. Вот простые примеры: подготовка к свадебному торжеству, переезд, путешествие, написание дипломной работы... Все эти виды деятельности имеют между собой несколько общих признаков, делающих их проектами: они направлены на достижение конкретных целей; они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий; они имеют ограниченную материальную базу и протяженность во времени, с определенным началом и концом; все они в некоторой степени неповторимы и уникальны.

Для профессиональных менеджеров управление проектами – это часто основная, самая интересная, творческая часть трудовой деятельности. Под управлением проектом подразумевается система действий, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании). За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов. MS Project 2010 сочетает преимущества подобных методик и удобный интерфейс, присущий всем продуктам MS Office.

Стандартный выпуск Microsoft Project 2010 – настольный инструмент для управления проектами индивидуального пользователя, управляющего проектами со своего персонального компьютера. Профессиональная модификация – в качестве клиента Project Server 2010, обеспечивает дополнительные возможности по анализу проекта и планированию ресурсов. 

Знания и умения, полученные в результате обучения

Научитесь:

• Проводить календарное планирование своей деятельности с помощью  Microsoft Project.
• Анализировать подготовленный план проекта.
• Отслеживать ход выполнения проекта.
• Выбирать и настраивать представления.
• Готовить к печати проектную информацию.

Познакомитесь со следующими понятиями управления проектами:

• Треугольник проекта.
• Состав задач, фазы, вехи.
• Ресурсы проекта, треугольник назначения.
• Метод критического пути, метод PERT.
• Диаграмма Ганта, сетевой график.

Требования к начальному уровню знаний

Слушатели должны иметь практические навыки работы с редактором электронных таблиц MS Excel. Необходимо умение работать с отдельными ячейками в таблице, совершать операции со строками и столбцами, проводить редактирование, автозаполнение, сортировку, готовить документы к печати.

Программа курса

Занятие 1

Введение в календарное планирование. Определение проекта.
Календарное планирование на основе специальных программных продуктов.
Понятие проекта и процесса управления проектом. Треугольник проекта. Цели, ограничения, ресурсы.
MS Project: основные возможности, запуск программы, структуры данных, основные элементы интерфейса. Настройка внешнего вида.
Создание нового проекта. Выбор направления планирования, задание опорных дат. Настройка календаря проекта.
Определение состава работ, их длительности, иерархии. Типы связей между задачами, запаздывания и опережения. Задание вех, повторяющихся задач, суммарной задачи проекта.
Практическая работа: анализ предметной области, определение проекта и создание плана работ.

Занятие 2

Уточнение плана работ. Планирование ресурсов и проведение назначений.
Классификация и обзор возможностей систем календарного планирования и ведения проектов.
Временные ограничения, их влияние на план работ. Крайние сроки.
Ресурсы проекта. Типы ресурсов: материальные, трудовые и затраты. Создание списка ресурсов, задание параметров, затраты на ресурсы. Рабочее время трудовых ресурсов: оценка доступности, календарь ресурса.
Определение назначений, настройка свойств. Оценка затрат. Проблема перегруженности ресурсов.
Треугольник назначения, типы задач.
Практическая работа: планирование и распределение ресурсов.

Занятие 3

Анализ плана проекта. Корректировка проекта. Автоматизированные методы оптимизации плана.
Выявление рисков в расписании. Работа с фильтрами. Применение автофильтров, группировки и сортировки.
Смягчение рисков: редактирование плана работ. План реакции на риски, работа с заметками задач.
Анализ проекта методами PERT и CMP. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Сохранение и работа с базовым планом проекта. Отслеживание хода выполнения проекта.
Расчетное задание: определение критического пути и оценка длительности методом PERT. 

Занятие 4

Обзор имеющихся представлений. Печать и обмен проектной информацией в MS Project.
Основные элементы представлений: таблицы, графики, формы. Работа с представлениями: выбор, настройка, создание.
Настройка параметров печати. Печать представлений.
Обзор отчетов по проекту. Создание наглядного отчета для отображения в приложении Microsoft Office Excel.
Обмен проектной информацией с другими приложениями, публикация проекта.
Практическая работа: подготовка документов к печати и проведение обмена данными между приложениями. 

Занятие 5

Итоговое занятие.
Закрытие проекта. Обобщение опыта, связывание с файлом проекта.
Обзор стандартных шаблонов MS Project. Создание проекта на основе шаблона.
Ответы на вопросы, подготовка к сдаче экзамена.
Сдача выпускного экзамена по курсу.