Аудит и текущий контроль правильности оформления кадровой документации: Повышение квалификации

1. Практическое занятие «Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами».
   • Определение целей и задач проверки.
   • Виды кадровой документации, подлежащей проверке. Состав документов по кадрам.
   • Регламентация процесса кадрового аудита (приказ, положение о проведении проверок, план-график, должностная инструкция аудитора).
   • Экспертиза локальных нормативно-правовых актов, организационных и кадровых документов, обязательных для любой компании, на предмет их наличия, правильности оформления, а также соответствия содержания требованиям законодательства.
   • Подготовка отчета и плана мероприятий по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства, включая оптимизацию процессов и процедур. Сроки и ответственность.
   • Контроль за процедурой аудита.
2. Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового документооборота, улучшение деятельности кадровой службы.
3. Документирование процесса управления кадрами.
   • Источники трудового права, определяющие требования к кадровому делопроизводству.
   • Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Определение юридической силы документов.
   • Обзор и анализ типичных ошибок в содержании локальных нормативных актов.
4. Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам.
   • Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям (правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, приказ о распределении обязанностей между руководством организации и т.д.).
   • Документирование заключения трудового договора и приема на работу.
   • Документирование перевода на другую работу.
   • Документирование учета использования рабочего времени.
   • Документирование привлечения работников к работе в выходные дни.
   • Документирование предоставления отпусков работникам.
   • Документирование поощрения работников.
   • Документирование оценки и аттестации работников.
   • Документирование служебных командировок.
   • Документирование наложений дисциплинарных взысканий на работников.
   • Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы.
   • Закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
5. Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров.
6. Формирование и ведение Табеля форм документов службы кадров.
7. Хранение дел службы кадров.

Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации.

1. Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
2. Практические рекомендации по устранению наиболее распространенных ошибок.

Юридический практикум для кадровика.

1. Трудовой договор: отличие от гражданско-правовых договоров. Дополнение трудового договора недостающими сведениями. Изменение обязательных и дополнительных условий трудового договора. Расторжение трудового договора.
2. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда.
3. Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами.
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя. Распространенные ошибки в оформлении документов, несоблюдение процедуры ознакомления с нормативными актами и т.д. Возможные последствия допущенных ошибок.
   • Увольнение работника за неправомерные действия как вид дисциплинарной ответственности. Основания и процедура.
   • Сокращение штата. Правовое регулирование трудовых отношений при ликвидации, банкротстве, приостановлении деятельности, реорганизации юридического лица. Случаи массового высвобождения.
   • Сложные увольнения. Специфика увольнения отдельных социальных категорий работников.
   • Расчет работника при увольнении. Спорные вопросы выплаты выходных пособий.
5. Административная и уголовная ответственность должностных лиц, юридических лиц за нарушение норм трудового законодательства.

Проверки Государственной инспекции труда.

Полномочия и санкции ГИТ. Формы и порядок проведения проверок. Требования к содержанию и оформлению локальной правовой документации по учету трудовых отношений на предприятии.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• сборник информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

• копию паспорта;
• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).